Thiết lập cơ chế thẩm định và tránh xung đột lợi ích.
Trách nhiệm chuyên môn
Chuyên gia tham gia phản biện dự án, đề tài, chủ đề diễn đàn hoặc hồ sơ giải thưởng theo lĩnh vực xây dựng đô thị.
Thủ tục tham gia
Ban Thư ký đối chiếu kinh nghiệm và nhiệm vụ, làm rõ tài liệu, yêu cầu, cách lưu hồ sơ; ý kiến dựa trên dữ kiện và điều kiện áp dụng được cung cấp.
Quan hệ với đơn vị, dự án hoặc cá nhân có thể ảnh hưởng tính độc lập phải được khai báo trước và xử lý theo quy trình tránh xung đột lợi ích.
Quản lý hồ sơ
Tài liệu đánh giá, xử lý ý kiến và thay đổi phiên bản được lưu theo công việc; thông tin cá nhân, chưa công bố chỉ dùng trong phạm vi cần thiết.