Điều lệ Hiệp hội - Hiệp hội Kỹ thuật Xây dựng Đô thị Châu Á - Xây dựng, trao đổi kỹ thuật và nghiên cứu ngành

Chương I. Quy định chung

Điều 1. Tên Hiệp hội là Hiệp hội Kỹ thuật Xây dựng Đô thị Châu Á, viết tắt AUCEA.
Điều 2. Hiệp hội triển khai trao đổi chuyên môn, dịch vụ hội viên, tổng hợp kinh nghiệm dự án, công bố nghiên cứu, thẩm định chuyên gia và diễn đàn thường niên trong lĩnh vực xây dựng đô thị châu Á.
Điều 3. Hiệp hội tuân thủ nguyên tắc độc lập, khách quan, chuyên môn và có thể truy xuất; khuyến khích hội viên, đơn vị dự án, chuyên gia và đối tác cùng tổng kết kinh nghiệm xây dựng đô thị.

Điều 4. Hiệp hội thúc đẩy trao đổi kinh nghiệm, nâng cao chất lượng, phối hợp chuyên môn và hệ thống hóa tài liệu, để thực tiễn công trình đô thị, hạ tầng, xây dựng xanh và quản lý thi công được tổng kết và đối chiếu.
Điều 5. Phạm vi hoạt động gồm tổng hợp dự án, dịch vụ hội viên, Hội đồng chuyên gia, thẩm định công trình và giải thưởng, đề tài, sách trắng, chuyển giao kỹ thuật, quy chuẩn, tiêu chuẩn, diễn đàn và vinh danh.
Điều 6. Hiệp hội triển khai khảo sát, trao đổi dự án, tiếp nhận tài liệu và hợp tác nghiên cứu về thực tiễn Việt Nam và châu Á, không giới hạn ở một quốc gia hay đô thị.
Điều 7. Theo nhu cầu hoạt động, Hiệp hội có thể xây dựng dịch vụ cập nhật hồ sơ hội viên, chuyên gia, danh sách các kỳ và tài liệu lưu trữ.

Điều 8. Các loại hội viên gồm tổ chức, cá nhân, trẻ và danh dự; điều kiện cụ thể được quy định tại trang đăng ký và thông báo hằng năm.
Điều 9. Hội viên có quyền tham gia hoạt động, gửi dự án, hợp tác nghiên cứu, nhận hỗ trợ tài liệu, đề nghị đối chiếu thông tin và góp ý hoạt động Hiệp hội.
Điều 10. Hội viên phải tuân thủ điều lệ, bảo đảm hồ sơ trung thực, đầy đủ, có thể kiểm tra và phối hợp cập nhật, xác minh thông tin khi cần.
Điều 11. Hội viên phải chủ động khai báo quan hệ lợi ích khi tham gia thẩm định, giải thưởng, nghiên cứu hoặc hợp tác và tuân thủ yêu cầu không tham gia khi có xung đột.
Điều 12. Việc gia nhập, thay đổi, tạm dừng và chấm dứt tư cách hội viên do Ban Thư ký tiếp nhận theo quy trình; khi cần sẽ trình Ban Chấp hành hoặc bộ phận liên quan.

Điều 13. Tổ chức chính gồm Đại hội đại biểu hội viên, Ban Chấp hành, Ban Thư ký, Hội đồng chuyên gia và các bộ phận chuyên môn.
Điều 14. Đại hội đại biểu hội viên xem xét sửa đổi điều lệ, báo cáo năm và các vấn đề quan trọng.
Điều 15. Ban Chấp hành quyết định kế hoạch năm, khung quy chế, cơ cấu ban chuyên môn, hợp tác lớn và hệ thống giải thưởng.
Điều 16. Ban Thư ký phụ trách đăng ký hội viên, tiếp nhận hồ sơ, thông báo, tổ chức hoạt động, lưu trữ tài liệu, cập nhật thông tin và đối ngoại.
Điều 17. Hội đồng chuyên gia tham gia phản biện dự án, đề tài, xét giải, nghiên cứu quy chuẩn và tiêu chuẩn, tư vấn theo chuyên ngành.

Điều 18. Hiệp hội xây dựng kế hoạch năm cho dịch vụ hội viên, dự án công trình, Trung tâm nghiên cứu, diễn đàn thường niên, Giải thưởng Công trình Xây dựng Đô thị Châu Á Xuất sắc và công bố thông tin.
Điều 19. Hiệp hội áp dụng chế độ thẩm định và tránh xung đột lợi ích; chuyên gia phải xác nhận không có lợi ích trực tiếp trước khi tham gia.
Điều 20. Dự án, hồ sơ giải thưởng, đề tài, sách trắng và tài liệu chuyển giao được quản lý theo các bước: tiếp nhận, kiểm tra sơ bộ, phản biện, xác nhận kết quả, công bố và lưu trữ.
Điều 21. Thông tin công bố phải chính xác, chừng mực và có thể đối chiếu; tránh quảng bá quá mức, cam kết sai hoặc diễn đạt không phù hợp định hướng Hiệp hội.

Điều 22. Tài liệu, hoạt động, kết quả nghiên cứu, biên bản thẩm định, thông tin công bố và hồ sơ hội viên được phân loại để xây dựng hệ thống lưu trữ có thể truy xuất.
Điều 23. Thông tin cá nhân, bí mật kinh doanh, tài liệu dự án chưa công bố và tài liệu đối tác yêu cầu bảo mật không được tiết lộ khi chưa có sự cho phép.
Điều 24. Hồ sơ có thể được gắn mã, loại, ngày công bố, trạng thái hiệu lực và ghi chú để thuận tiện tra cứu, đối chiếu.

Điều 25. Với nội dung chưa được quy định, Hiệp hội có thể ban hành hướng dẫn thực hiện, đăng ký, thẩm định và quản lý tài liệu theo nhu cầu.
Điều 26. Ban Thư ký đề xuất giải thích, sửa đổi và cập nhật điều lệ, công bố sau khi Ban Chấp hành hoặc cơ chế có thẩm quyền xác nhận.
Điều 27. Điều lệ được công bố để hội viên và các bên liên quan đối chiếu nguyên tắc hoạt động.