Từ đối chiếu hồ sơ đến ý kiến chuyên môn có thể truy xuất
Thẩm định tập trung vào tính xác thực, đầy đủ, giá trị chuyên môn và phù hợp công bố. Mỗi loại công việc áp dụng yêu cầu riêng; quy trình chung không thay thế quy chế giải thưởng hoặc thỏa thuận nghiên cứu cụ thể.
Quy trình thẩm định
- Bước 01
Tiếp nhận hồ sơ
Nộp thuyết minh, nguồn tài liệu và phạm vi dự kiến công khai.
Bên đăng ký / Hồ sơ đầy đủ - Bước 02
Đối chiếu hồ sơ
Kiểm tra thông tin, tệp đính kèm và nhóm công việc, ghi rõ nội dung cần bổ sung.
Ban Thư ký / Biên bản đối chiếu - Bước 03
Phân công chuyên gia
Chọn người theo kinh nghiệm; xác nhận quan hệ lợi ích và phạm vi tham gia trước.
Ban Thư ký và chuyên gia / Xác nhận nhiệm vụ - Bước 04
Phản biện độc lập
Đưa ra ý kiến dựa trên tài liệu, phân biệt nhận định thực tế và đề xuất cải tiến.
Chuyên gia / Ý kiến bằng văn bản - Bước 05
Bổ sung và kiểm tra lại
Tổng hợp ý kiến, bổ sung hoặc sửa hồ sơ khi cần và lưu các phiên bản.
Người nộp và chuyên gia / Hồ sơ sửa đổi - Bước 06
Xác nhận và lưu trữ
Xác nhận mục đích sử dụng, phạm vi cho phép, lưu ý kiến và bản cuối.
Ban Thư ký / Hồ sơ lưu trữ
Trọng tâm xem xét theo từng loại công việc
| Loại công việc | Trọng tâm xem xét | Kết quả và sử dụng |
|---|---|---|
| Dự án công trình | Bối cảnh, phương pháp kỹ thuật, hồ sơ thực hiện, chất lượng và giá trị kinh nghiệm. | Hồ sơ được phép công bố đưa vào chuyên mục Dự án công trình. |
| Nghiên cứu và sách trắng | Phạm vi, phương pháp, nguồn, cơ sở kết luận và quyền trích dẫn. | Lập ý kiến nghiên cứu; nội dung đủ điều kiện được công bố tại Trung tâm nghiên cứu. |
| Tài liệu diễn đàn | Mức độ phù hợp chủ đề, tính xác thực, chuyên môn và quyền sử dụng tài liệu trình bày. | Đưa vào chương trình, trao đổi hoặc tuyển tập theo kế hoạch hoạt động. |
| Đăng ký giải thưởng | Đối chiếu điều kiện, tài liệu chứng minh và yêu cầu đánh giá theo quy chế từng giải. | Chuyển vào quy trình xét chọn và công bố kết quả của giải tương ứng. |
Tính công bằng và quản lý hồ sơ
Tránh xung đột lợi ích
Chuyên gia phải khai báo trước khi có quan hệ lợi ích với người nộp, đơn vị dự án hoặc kết quả; không tham gia phần đánh giá liên quan theo yêu cầu.
Bảo mật và phạm vi công khai
Tài liệu chưa công bố, ý kiến nội bộ và thông tin nhạy cảm không tự động công khai cùng kết quả; nội dung công bố phải được xác nhận phạm vi cho phép.
Lưu ý kiến và phiên bản
Ban Thư ký lưu phiên bản, giải trình bổ sung và biên bản đánh giá để đối chiếu ý kiến với tài liệu gốc, nội dung sửa đổi.
Đính chính và kiến nghị
Với sai sót tài liệu hoặc vấn đề quy trình, gửi nội dung cụ thể, mã hồ sơ và tài liệu đối chiếu tới Ban Thư ký; trường hợp thuộc quy chế giải thưởng xử lý theo kênh tương ứng.